المفهوم والارشادات
مفهوم نظام التبليغ الالكتروني M-Files
انطـلاقاً من سياسـة المركـز في خدمـة أعضـائه على أكمـل وجـه، وسعياً نحو الانتقال من البيئة الورقية إلى البيئة الإلكترونية بما فيه اختصار للوقت والجهد؛ ونظراً لطبيعة عمل المركز ولسرعة إنجاز المراسلات والتبليغات خصوصاً ما يتعلق منها بالحجز وفك الحجز، فقد عمل المركز على استحداث خدمة نظام التبليغ الإلكتروني لأعضائه حيث قام المركز بتخصيص اسم مستخدم على نظام التبليغ الإلكتروني كمنصة موحدة تمكن كل عضو من أعضائه من استلام المراسلات والتبليغات وتمكينهم من اتخاذ الإجراءات اللازمة بالسرعة المطلوبة.
إرشادات استخدام نظام التبليغ الإلكتروني M-Files
| فيما يلي الإجراءات والخطوات اللازمة للاستفادة من هذه الخدمة: | ||
| 1. | قم بالدخول إلى صفحة المركز على الشبكة الداخلية (intranet) عن طريق ادخال العنوان التالي في شريط العنوان (10.5.1.177) | |
| 2. | لدى ظهور الشاشة الرئيسية اختر الخانة المخصصة للخدمات الإلكترونية | |
| 3. | اختر الدخول إلى خدمة نظام التبليغ الإلكتروني من قائمة الخدمات الإلكترونية المتوفرة. | |
| 4. | ادخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاص بك، والذي تم تزويدك به مسبقاً من خلال المركز. | |
| ملاحظة | ||
| • | عند الدخول لأول مرة ستظهر لك قائمة بالشروط والاحكام الخاصة باستخدام النظام انقر على صندوق checkbox إقرار منك بالموافقة على الشروط والاحكام. | |
| • | قم بتغيير كلمة المرور حيث ستظهر لك شاشة تغيير كلمة المرور تلقائيا عند الدخول للنظام لأول مرة. | |
| • | سيقوم النظام تلقائيا بتحويلك لصفحة الدخول مرة أخرى، لإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الجديدة. | |
| 5. | اطلع على جميع الرسائل الالكترونية الواردة في صندوق البريد "Inbox" ومرفقاتها. | |
| 6. | اطبع او خزن مرفقات الرسائل الالكترونية على جهاز الحاسوب الخاص بك. | |
| 7. | بعد الاطلاع على جميع التبليغات الحديثة انقر على اسم المستخدم الخاص بك في زاوية الشاشة العلوية ثم انقر على "تسجيل الخروج." | |
