تحية واحتراماً،

في إطار سعي مركز إيداع الأوراق المالية المستمر لتطوير وتحديث أنظمته الإلكترونية بشكل عام وتلك المخصصة لاستخدامات أعضائه بشكل خاص، نود إعلامكم أن المركز قام بإجراء تحديث على نظام مصدري الأوراق المالية الإلكتروني، بإضافة ما يلي:
 

1)	آلية جديدة تمكن أعضاء المركز من الشركات المساهمة العامة من تعديل عناوين مساهميهم المدخلة على نظام مصدري الأوراق المالية الإلكتروني، بحيث تظهر بيانات العنوان الجديد في كافة التقارير المتوفرة على النظام.

ويمكن الدخول إلى هذه الآلية بواسطة النظام من خلال قائمة سجل المساهمين – الحركات - تعديل عنوان مساهم.

ومنوهين في هذا المجال، إلى ما جاء بالتعاميم الصادرة عن المركز بموضوع توثيق عناوين مساهمي الشركات المساهمة العامة والتي كان آخرها التعميم رقم (2009/38) تاريخ 2009/5/7 والتعميم رقم (2006/39) تاريخ 2006/8/21، وبالنظر لأهمية البيانات الخاصة بالمساهمين وتحديداً تلك المرتبطة بعناوينهم ولما لذلك من آثار تتصل بشكل مباشر على قدرة الشركات على التواصل ومراسلة مساهميهم ومتابعتهم بأي من الشؤون الخاصة بهم أو بالشركة فضلاً عن الحاجة المستمرة لتعديل هذه العناوين وتوفير الأدوات الفنية عبر أنظمة المركز الالكترونية التي تمكن الشركات المساهمة العامة من إجراء أي تعديل على هذه البيانات بكل سهولة ويسر وبما يخدم الصالح الخاص للشركة.

وطالما يبقى موضوع توثيق بيانات عناوين المساهمين وإجراء أي تعديل أو تغير عليها من مسؤولية الشركات المساهمة العامة الكاملة ودون تحمل مركز ايداع الأوراق المالية لأي مسؤولية قد ترتبط بعدم صحة أو دقة هذه البيانات، فإننا ومن باب الحرص الدائم على خدمة أعضاء المركز وتجنب تحملهم لأي مسؤولية، نود التأكيد على ضرورة التزام الشركة بايلاء كامل الحرص في التحق من دقة واكتمال البيانات الخاصة بعناوين المساهمين عند إجراء أي تغير أو تعديل عليها على نظام مصدري الأوراق المالية الإلكتروني وضرورة متابعة مساهميكم وحثهم على تزويدكم بعناوينهم الكاملة لما لذلك من أهمية ترتبط بإمكانية متابعة المساهمين وإعلامهم بأي شؤون تخص الشركة من حيث توجيه دعوات الهيئة العامة أو تزويدهم بالأرباح النقدية وغيرها وبما يحقق الحفاظ على مصالح المساهمين ويخلي طرفكم من أي مسؤولية جراء ذلك.
 

2)	تحميل بيانات كسور الاسهم الناتجة عن اجراءات الشركات المنفذة من خلال المركز والمتمثلة بـ (الرسملة / التخفيض)، حيث أن البيانات متوفرة بما يخص الرسملة من تاريخ 2005/04/28 و ما يخص التخفيض من تاريخ 2005/06/16.

كما نـود إعلامكـم أن النسخة الجـديدة مـن نظام مصدري الأوراق المالية الإلكتـروني ستكـون متاحـة علـى مـوقـع المركز الإلكتروني على شبكة الإنتـرانت (Intranet) الخاصة بالمركز على منطقة ملفات تحديث نظام SCORPIO،  اعتبـاراً مـن صباح يـوم الثلاثاء الموافق 2012/11/20، وعليه، فإنه يمكن لأعضاء المركز من الشركات المساهمة العامة الدخول إلى موقع المركز المشار إليه لتنزيل النسخة الجديدة من النظام لتحل محل النسخة السابقة، وذلك بمجرد الضغط على عبارة (نظام مصدري الأوراق المالية) بعد التأكـد من الخـروج من النظام القـديم.

شاكرين ومقدرين لكم حسن تعاونكم،،،

 وتفضلوا بقبول فائق الاحترام