الرقـــم: 3391/11/8
التاريخ: 2009/5/7

تعميم رقـــم
(2009/38)

السادة الشركات المساهمة العامة  أعضاء مركز إيداع الأوراق المالية المحترمين

الموضوع : توثيق عناوين مساهمي الشركات المساهمة العامة

تحية واحتراماً ،

لاحقاً لتعميمنا رقم (2004/7) تاريخ 2004/11/10 بخصوص توثيق عناوين مساهمي الشركات المساهمة العامة وإيداع الأوراق المالية.

تعلمون أن قانون الشركات المعمول به قد بين أن على الشركة المساهمة العامة الاحتفاظ بسجل أو أكثر تدون فيه أسماء مساهميها وعدد الأسهم التي يملكها كل منهم، بالإضافة إلى أي بيانات أخرى تتعلق بها وبالمساهمين، وأن على الشركة تسليم هذه السجلات إلى الجهة التي تحددها القوانين والأنظمة والتعليمات.

ذلك أن أول سجل مساهمين يتم تنظيمه من قبل الشركة المساهمة العامة يكون من خلال طلبات الاكتتاب التي يتقدم بها الجمهور للاكتتاب بأسهم الشركة المساهمة العامة والذي يبين اسم المساهم وبياناته الشخصية والتي من ضمنها عنوان المساهم.

من جهة أخرى، فإن إجراءات إيداع الأوراق المالية لدى المركز والمنصوص عليها ضمن أحكام تعليمات تسجيل وإيداع الأوراق المالية وتسويتها المعمول بها والتي بينها تعميمنا المشار إليه أعلاه  تتطلب من الشركة المساهمة العامة تزويد المركز باسم المساهم ورقم المركز الخاص به ورقم المساهمة والجنسية وعدد الأسهم التي يملكها وأي قيود رهن أو حجز على هذه الملكية، وذلك دون سواها من البيانات الأخرى الخاصة بالمساهمة، حيث تستمر الشركة المساهمة العامة بالاحتفاظ بعناوين مساهميها وتحديثها بناء على طلبهم.

وعليه، ولما لتوثيق العناوين الصحيحة لمساهمي الشركات المساهمة العامة من أهمية لمراسلات الشركات المساهمة العامة لمساهميها بما في ذلك دعوتهم لاجتماعات الهيئات العامة للشركات، وتوزيع الأرباح على مستحقيها من مساهمي الشركة، نود التأكيد على ضرورة التثبت من مساهميكم بشكل دوري لأغراض توثيقالعناوين الخاصة بهم بشكل صحيح،  علماً بأن  مركز إيداع الأوراق المالية يتولى تحديث العناويـن الخاصة بمالكي الأوراق المالية لاحقاً لمراجعة مالك الورقة المالية المعني شخصياً للمركز وتقديم طلب تحديث العنوان الخاص به وفقاً للنموذج المعتمد لهذه الغاية.

مؤكدين في هذا المجال على أن  المركز لا يكون مسؤولاً بأي حال من الأحوال عند عدم صحة أو دقة أو اكتمال أي من البيانات الخاصة بمالكي الأوراق المالية، والتي من ضمنها العنوان، ولا يعتبر استلامه لهذه البيانات سواء كان مصدرها الشركة المساهمة العامة أو الوسيط أو الحافظ الأمين عند اتخاذ أي منهم إجراءات تعريف عملائه على قاعدة بيانات المركز أو أي جهة أخرى، إقراراً منه بصحتها أو قرينة على ذلك، ولا يتحمل أي مسؤولية قد تنشأ من جراء ذلك.  

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام ،،،

سمير جرادات
 
المدير التنفيذي