الرقـــم : 4677/11/8
التاريخ : 2011/09/12

تعميم رقم
(2011/31)

السادة أعضاء مركز إيداع الأوراق المالية المحترمين
سعادة المدير العام المحترم 

الموضوع: بيانات أعضاء مجالس الإدارة / هيئة المديرين

تحية واحتراماً،

لاحقاً لتعميمنا رقم (2009/7) تاريخ 2009/2/1 والذي تضمن التأكيد لكافة الشركات من أعضاء المركز بضرورة العمل على تزويد المركز بالمعلومات والبيانات الخاصة بأعضاء مجلس الإدارة / هيئة المديرين، بشكل مكتمل فور حدوث أي تغيير عليها، بما يعكس حرص المركز على اكتمال ودقة هذه المعلومات والبيانات، وسياسته في تعزيز نهج الشفافية والإفصاح في مؤسسات سوق رأس المال وخدمة لأعضاء المركز بشكل خاص.

وفي هذا الخصوص، ومن واقع إيمان مركز إيداع الأوراق المالية بضرورة إتباع أفضل الممارسات التي من شانها توفير قاعدة مكتملة من البيانات والمعلومات التي تخص أعضائه بما في ذلك البيانات المتعلقة بأعضاء مجلس الإدارة / هيئة المديرين، والتي تلتزم كافة الشركات من أعضاء المركز بالعمل على تزويد المركز بهذه البيانات والمعلومات إعمالاً لأحكام النظام الداخلي للعضوية ومعايير السلوك المهني المعمول به لدى المركز، والتي تسهم من خلال نشرها عبر الموقع الالكتروني للمركز في تعزيز ثقة المستثمرين والمتعاملين في مجال الأوراق المالية بالإضافة إلى الباحثين وكافة المهتمين بهذا المجال.

ونظراً لما تمت ملاحظته مؤخراً من عدم التزام بعض الشركات أعضاء المركز من تزويد المركز بالبيانات التي تخص أعضاء مجلس الإدارة / هيئة المديرين خلافاً لما تم التأكيد عليه بمضمون التعميم الصادر من قبل المركز والمشار إليه أعلاه، وفي ضوء ما لوحظ من ممارسات بهذا الشأن كتأخر بعض الأعضاء دون مبرر في إبلاغ المركز بمضمون التعديلات والتغييرات التي تطرأ على البيانات والمعلومات التي تتعلق بتأليف وتكوين مجلس إدارتها أو أعضاء هيئة المديرين فيها، بالإضافة إلى عدم التزام البعض من أعضاء المركز بإبلاغ المركز خطياً ومباشرةً عن هذه البيانات من خلال كتب رسمية موجهةً بشكل مباشر للمركز، حيث لوحظ قيام بعض الشركات بالكتابة لبعض الجهات الرسمية بهذا الخصوص وتضمين هذه الكتب نسخة للمركز، وذلك خلافاً للموجبات التشريعية الواردة في أحكام النظام المشار إليه والتي أكدت مسؤولية العضو الكاملة والتزامه بمخاطبة المركز وإعلامه خطياً ومباشرةً بهذه البيانات فور حدوثها أصولياً.

شاكرين لكم حسن تعاونكم،،،
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،،

سمير جرادات

المدير التنفيذي