الرقــم: 14615/11/8
التاريخ: 2006/08/21

تعميم رقم
(2006/39)

السادة أعضاء مركز إيداع الأوراق المالية المحترمين

الموضوع: توثيق عناوين مساهمي الشركات المساهمة العامة

تحية واحتراماً ،

لاحقاً لتعاميمنا ذوات الأرقام (2004/7) تاريخ 2004/11/10 ورقم (2002/10) تاريخ 2002/9/22 بخصوص إيداع الأوراق المالية وتوثيق مساهمي الشركات المساهمة العامة.

تعلمون أن عملية تعريف المستثمرين وفتح حسابات لهم على قاعدة بيانات المركز من خلال أنظمة المركز  الإلكترونية تتم بشكل رئيسي من خلال الوسيط أو الحافظ الأمين سنداً لنص المادة (25/ب) من تعليمات تسجيل وإيداع الأوراق المالية وتسويتها، وذلك وفقاً للإجراءات المنصوص عليها ضمن أحكام الباب الثالث من هذه التعليمات، وقد حددت المادة (27/ب) من التعليمات المشار إليها البيانات الخاصة بالمستثمر والتي يتوجب على الوسيط أو الحافظ الأمين الالتزام بتخزينها على نظام المركز، ومن ضمن هذه البيانات العنوان البريدي والعنوان الكامل للعميل كما هو وارد ضمن البنود (14 و15) من هذه المادة، وفي هذا المجال فقد نصت المادة (28/أ) من التعليمات المشار إليها على ما يلي:
" يتحمل الوسيط أو الحافظ الأمين كامل المسؤولية التي نشأت أو قد تنشأ نتيجة تعريف عميله، ويعتبر الوسيط أو الحافظ الأمين مسؤولاً عن صحة ما أدخله من معلومات وبيانات خاصة بعميله على نظام المركز الإلكتروني".

وعليه، نود التأكيد على أنه يقع على عاتق شركات الوساطة وأمناء الحفظ مسؤولية التأكد من توثيق عنوان المستثمر البريدي وعنوانه الكامل لدى قيامهم بتعريف المستثمرين على قاعدة بيانات المركز من خلال أنظمة المركز الإلكترونية، لما لهذه البيانات الخاصة بعناوين المساهمين من أهمية لمراسلات الشركات المساهمة العامة لمساهميها بما في ذلك دعوتهم لاجتماعات الهيئات العامة للشركات، وتوزيع الأرباح على مستحقيها من مساهمي الشركة.

بناء على ما تقدم، نود التأكيد على ضرورة إيلاء موضوع عناوين المستثمرين اهتماماً أكبر سواء من حيث الحرص على ادخال عناوين المستثمرين على نظام المركز الإلكتروني بشكل كامل ودقيق، وحث المستثمرين بالأوراق المالية على تزويدكم بعناوينهم الكاملة وأي تعديلات تطرأ عليها لما فيه خدمة مصلحة هؤلاء المستثمرين أنفسهم من جهة، ولضمان إخلاء طرفكم من أي مسؤولية قد تنشأ من جراء عدم الالتزام بذلك.

شاكرين لكم حسن تعاونكم،

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

سمير جرادات

المدير التنفيذي