الرقـــم : 2023/6677
التاريخ : 2023/09/17

السادة أعضاء الهيئة العامة لمركز إيداع الأوراق المالية المحترمين
سعادة المدير العام المحترم

 الموضوع: اجتماع الهيئة العامة غير العادي 2023

تحية واحتراماً،
في ضوء قرب انتهاء مدة دورة مجلس إدارة مركز ايداع الأوراق المالية والتي تنتهي بتاريخ 2023/10/04 وعملاً بأحكام المادتين (9) و(10) من النظام الداخلي لمركز إيداع الأوراق المالية لسنة 2017، واستنـاداً إلى قرار مجلس الإدارة في جلسته المنعقدة بتاريخ 2023/08/28 فإنه يسرني دعوتكـم لحضور اجتماع الهيئة العامة غير العادي المقرر عقده في تمام الساعة الواحدة من بعد ظهر يوم الأربعاء الموافق 2023/10/04، فـي قاعـة جلالة الملك عبد الله الثانـي المعظـم الطابق الأرضي، مبنى سوق رأس المال، شارع المنصور بن أبي عامر، منطقة العبدلي، حي المدينة الرياضية لغايات انتخاب أعضاء مجلس إدارة مركز إيداع الأوراق المالية لدورته القادمة (2023-2026) وفقاً لأحكام النظام الداخلي لمركز إيداع الأوراق المالية لسنة 2017.
 
واستناداً لأحكام الفقرتين (أ) و(ب) من المادة (13) من النظام الداخلي لمركز إيداع الأوراق المالية لسنة 2017، فإن مجلس إدارة المركز يتألف من خمسة أشخاص، يتم انتخاب اثنين منهم من قبل الهيئة العامة وذلك على النحو التالي:

1.  عضو يمثل الوسطاء والشركات المرخصة لممارسة أعمال الحفظ الأمين.
2. عضو يمثل باقي أعضاء المركز غير المشمولين في البند (1) أعلاه وغير مرخصين لممارسة أعمال الوسيط المالي أو الوسيط لحسابه أو الحافظ الأمين.

وفي هذا الخصوص، أرجو التأكيد على الأمور التالية:
أولاً:  استناداً لأحكام المادة (11/هـ) من النظام الداخلي لمركز ايداع الأوراق المالية لسنة 2017، يمثل العضو في اجتماعات الهيئة العامة شخص طبيعي بموجب كتاب تفويض رسمي صادر عن العضو. 

   
ثانياً:  استناداً لأحكام المادة (14) من النظام الداخلي لمركز ايداع الأوراق المالية لسنة 2017، يمثل العضو في مجلس الإدارة شخص طبيعي على أن تتوفر فيه الشروط التالية:
أ‌. أن يكون رئيس أو عضو مجلس ادارة او رئيس أو عضو هيئة مديرين أو مدير عام أو نائب أو مساعد مدير عام لدى العضو. 
ب‌. ان يكون متمتعاً بالأهلية الكاملة. 
ج. أن يكون قد اتم الثلاثين من عمره.  
د. أن يكون حاصلاً على الشهادة الجامعية الأولى حداً أدنى.  
هـ. أن لا يكون قد صدر بحقه حكم بجناية او جنحة مخلة بالشرف او الامانة او بعقوبة تأديبية لأسباب تمس الشرف او الثقة وان لا تكون خدمته في أي وظيفة او عمل قد انتهت او انقطعت صلته بأي منها لأسباب ماسة بالشرف أو الثقة، وللمجلس القيام بالإجراءات التي يراها مناسبة للتثبت من توفر هذا الشرط ويعتبر قراره بهذا الخصوص قطعياً.

      
ثالثاً:  فيما يتعلق بالترشيح لعضوية مجلس الإدارة، واستناداً لأحكام المادة (15) من النظام الداخلي لمركز إيداع الأوراق المالية لسنة 2017، نشير إلى ما يلي:  
أ‌. يكون الترشيح لعضوية مجلس الإدارة باسم العضو.     
ب‌. يفتح باب الترشيح لعضوية مجلس الإدارة يوم الثلاثاء الموافق 2023/09/19 ويغلق في تمام الساعة الرابعة من مساء يوم الثلاثاء الموافق 2023/09/26.  
ج. على كل عضو يرغب بالترشيح لعضوية مجلس الإدارة تعبئة نموذج الترشيح (المرفق) وإعادته للمركز قبل الساعة الرابعة من مساء يوم الثلاثاء الموافق 2023/09/26 على أن يكون موقعاً من قبل المفوض بالتوقيع عن العضو.     
د. على كل عضو قدم ترشيحه ويرغب في سحب ذلك الترشيح، إبلاغ رئيس مجلس الإدارة بذلك خطياً.  
هـ. يقوم رئيس مجلس الإدارة بتوزيع قائمة بأسماء الأعضاء المرشحين على أعضاء المركز وذلك قبل ثلاثة ايام على الأقل من تاريخ اجتماع الهيئة العامة، والذي يصادف يوم الأحد الموافق 2023/10/01.   
و. تقسم ورقة الاقتراع إلى قائمتين يسمى الناخب في إحداهما مرشحاً لتمثيل الوسيط والحافظ الأمين وفي الأخرى لتمثيل باقي أعضاء المركز من غير المرخصين لممارسة أعمال الوسيط المالي أو الوسيط لحسابه أو الحافظ الأمين.  
ز. تلغى ورقة الاقتراع التي يذكر فيها اسماء زائدة عن مقاعد مجلس الإدارة لأي من الفئتين المشار إليهما في (و) أعلاه.  
ح. يعتبر المرشحون الحاصلون على أعلى الأصوات في كل فئة هم أعضاء مجلس الإدارة المنتخبون وإذا حصل أكثر من مرشح من نفس الفئة على نفس العدد من الأصوات يعاد الانتخاب بينهم، وفي حال تساوي الأصوات في المرة الثانية يتم إجراء القرعة بينهم.
وعليه، أرجو التكرم بتزويدنا باسم الشخص الذي سيمثلكم في اجتماع الهيئة العامة للمركز وحسب نموذج التفويض (المرفق).
 
من جهة أخرى، نود الإشارة إلى أحكام المادة (8) من النظام الداخلي للمركز لسنة 2017 والتي تنص على ما يلي: "تتألف الهيئة العامة للمركز من الأعضاء المسددين لبدلات الانتساب لعضوية المركز وبدلات اشتراك العضوية السنوية، ويكون لكل عضو صوت واحد في اجتماعات الهيئة العامة"

آملين حضوركم، شاكرين لكم حسن تعاونكم لما فيه مصلحة الوطن وخير الصالح العام.
 
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

خليل ناصر

نائب رئيس مجلس الإدارة

 
المرفقات:

 - نموذج الترشيح

-احكام خاصة بإنتخاب اعضاء مجلس ادارة المركز

-نموذج تفويض ممثل لحضور اجتماع الهيئة العامة