تحديث على نظام"مصدري الأوراق المالية" طلبات الإيداع

التاريخ
الرقـــم: 14378/8/8
التاريخ: 2006/08/16
 
تـعـميــــم رقـــم
(2006/36)

السادة الشركات المساهمة العامة أعضاء مركز إيداع الأوراق المالية المحترمين
 
سعادة المدير العام المحترم
 
الموضوع : تحديث على نظام"مصدري الأوراق المالية" طلبات الإيداع

تحية واحتراماً ،
 
في إطار حرص مركز إيداع الأوراق المالية الدائم على تحديث الأنظمة والبرمجيات الإلكترونية التي تنظم أعمال المركز وأعضائه بما فيه توفير الوقت والجهد وتمكين مستخدمي هذه الأنظمة والبرمجيات من تنفيذ المهام الموكلة إليهم بكل يسر ودقة، فقد عمل المركز على إيجاد آلية جديدة لإيداع أسهم الشركة المساهمة العامة لدى المركز من خلال نظام "مصدري الأوراق المالية" المستخدم من قبل الشركات المساهمة العامـة بدلاً من المراسلات الخطية المتبادلة بين الشركة والمركز، وفيما يلي الإجراءات العملية للإيداع:
 
 
1.
يتعين على الشركة المساهمة العامة تعديل بيانات المساهم، وذلك من خلال الدخول إلى"سجل المساهمين غير المودع" ومن ثم إلى شاشة "تعديل معلومات مساهم" وتثبيت رقم المركز وتصحيح اسم المساهم و/أو تصنيف جنسيته وتخزين هذه الحركة، وبذلك يصبح هذا المساهم قابلاً للإيداع بعد ترحيلها من قبل المركز إذا كانت جميع المعلومات المدخلة صحيحة.
 
2.
الدخول من قائمة "سجل المساهمين" إلى "الحركات" ومن ثم إلى شاشة "طلب إيداع" حيث ستمكن هذه الشاشة الشركة المساهمة العامة من إدخال عشرة طلبات إيداع كحد أقصى في طلب رئيسي واحد وفق الإجراءات التالية:
   
أ.
عند الدخول إلى شاشة طلب إيداع تعمل الشركة المساهمة العامة على إدخال رقم المساهمة المراد إيداعها، حيث ستظهر كامل معلومات وبيانات المساهم بما فيها رصيده الحالي والحر والمرهون والمحجوز، وبعد التأكد من البيانات كاملة يتم الانتقال إلى السطر التالي لإدخال حركة إيداع أخرى لمساهم آخر.
    ب. عند الانتهاء من إدخال حركات الإيداع، وبحد أقصى عشرة حركات في طلب الإيداع الرئيسي يتم التخزين والتثبيت.
 
 
ج.  
عند الانتهاء من الخطوة الواردة في البند (ب) أعلاه، تعمل الشركة على طباعة طلب الايداع وختمه وتوقيعه من قبل المفوضين بالتوقيع نيابة عن الشركة، ومن ثم تزويده للمركز على أن يرفق بهذا الطلب صور عن الوثائق الثبوتية الخاصة بالمساهمين المعنيين، إضافة إلى الوثائق المعززة للأسهم المرهونة و/أو المحجوزة إذا كان لدى المساهم أسهم مرهونة أو محجوزة.
 
 
 د.
فور استلام المركز لطلب الإيداع المرفق بالوثائق المشار إليها، يعمل المركز على ترحيل حركة الإيداع وفق الإجراءات المعمول بها لديه، وستظهر فوراً حالة حركة الإيداع على نظام "مصدري الأوراق المالية".
 
3.
بإمكان الشركة المساهمة العامة متابعة طلبات الإيداع المسلمة إلى المركز، وذلك بالدخول إلى قائمة "سجل المساهمين" ومن ثم إلى "الحركات" ومن ثم إلى "تقارير" والدخول إلى شاشة "ملخص حركات طلب إيداع حسب الحالة" والتي ستمكن الشركة المساهمة العامة من معرفة كافة الحركات المرحلة والمرفوضة خلال الفترة التي تحددها، او الاستفسار عن طلب إيداع محدد، علماً بأن المركز لن يصدر مراسلات خطية للشركة المساهمة العامة تبين الإجراء المتخذ على طلبات الإيداع، حيث سيتم الاكتفاء بإشعار الشركة إلكترونياً بحالة الحركة مرحلة أم مرفوضة وأسباب الرفض.   

وعليه، ولاحقاً لقيامنا بإدخال التعديلات على نظام "مصدري الأوراق المالية" ستكون النسخة الجديدة من النظام متاحة على موقع المركز الإلكتروني على شبكة (Intranet) الخاصة بالمركز على العنوان الداخلي http.//10.5.1.100 اعتباراً من مساء يوم الخميس الموافق 2006/8/17، ويترتب على الشركات المساهمة العامة الدخول إلى موقع المركز المشار إليه لتنزيل النسخة الجديدة من النظام لتحل محل النسخة السابقة، وذلك بمجرد الضغط على عبارة (UPDATE ISSUERS SUPPORT SYSTEM) بعد التأكد من الخروج من النظام القديم.
 
مرفقين لكم طياً دليل المستخدم الخاص بطلبات الإيداع المحدثة، راجين توزيعه على مستخدمي النظام لديكم لمساعدتهم في إنجاز المهام الموكلة إليهم وفقاً للإجراءات الواردة بالدليل المشار إليه، وبما يتوافق مع التحديث الجديد.
 
شاكرين لكم حسن تعاونكم، 
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،
 
سمير جرادات
 
المدير التنفيذي
Share