تعريف وفتح حسابات الأوراق المالية وتحديث بيانات المستثمرين
الـرقـــم :2024/6925
التـاريــخ : 2024/08/19
تـعـميــــم رقـــم
(2024/55)
السادة الوسطاء وأمناء الحفظ أعضاء مركز إيداع الأوراق المالية المحترمين
سعادة المدير العام المحترم
الموضوع: تعريف وفتح حسابات الأوراق المالية وتحديث بيانات المستثمرين
تحية واحتراما،
في ضوء الأسس الصادرة عن هيئة الأوراق المالية لتنظيم آلية التعامل مع الحسابات الراكدة لعملاء الوسيط المالي والتي يعمل بها اعتباراً من تاريخ 2024/09/01، والتي تحددت بموجبها الحالات التي يتعبر فيها حساب العميل لدى الوسيط المالي راكداً وبما في ذلك مرور سنة على آخر علمية تعريف أو تحديث لبيانات الحساب على قاعدة بيانات المركز حسب الاجراءات المتبعة لدينا لهذه الغاية.
وفي هذا الخصوص، تعلمون بأن تعليمات تسجيل وإيداع الأوراق المالية وتسويتها قد أرست الإطار التنظيمي لإجراءات تعريف المستثمرين وفتح حسابات الأوراق المالية والبيانات التي يجب تزويدها للمركز من الوسطاء وأمناء الحفظ لتلك الغاية، حيث تمثل البيانات الخاصة بالمستثمرين ركيزة أساسية في البناء التنظيمي لعلاقة الوسطاء وأمناء الحفظ مع عملائهم، وتسهم بشكل رئيسي في تعزيز عمليات المتابعة والمراقبة لتعاملاتهم، ومن شأنها أن تسهم في زيادة قنوات التواصل معهم بإطار مختلف الخدمات التي تقدم من المركز، ومن واقع حرص المركز على تعزيز قاعدة بياناته بجميع المعلومات الخاصة بمالكي الأوراق المالية والتي تقتضي أحكام المادتين (27) و(28) من تعليمات تسجيل وإيداع الأوراق المالية وتسويتها من الوسطاء وأمناء الحفظ تزويدها للمركز لغايات اتمام عمليات تعريف المستثمرين.
نود إعلامكم بما يلي:
أولاً: حسابات الأوراق المالية المعرفة حالياً
يتعين عليكم إجراء المراجعة الدورية لحسابات عملائكم، والتحقق من توثيق جميع البيانات والمعلومات الخاصة بالعملاء المرتبطين بتلك الحسابات وبحيث تظهر معلوماتهم وبياناتهم بصورة دقيقة ومحدثة ومكتملة في جميع الأوقات، ومؤكدين في هذا المجال، على ضرورة قيامكم عند مراجعة وتحديث بيانات عملائكم على تضمين أنظمة المركز الالكترونية بكافة المعلومات المتعلقة بهم من واقع البيانات المدرجة في إشعار التعريف وأي تغيير يطرأ عليها أولاً بأول وتحديداً من حيث بيانات الوثائق الثبوتية والبيانات المتعلقة بالعنوان الكامل والبريد الالكتروني ورقم الهاتف النقال وبيانات الحساب البنكي (IBAN).
ومنوهين أنه واعتباراً من تاريخ 2024/09/01 سيتم اشعار مستخدمي نظام الوسطاء الماليين الالكتروني ونظام أمناء الحفظ الالكتروني لديكم بضرورة العمل على تحديث بيانات جميع حسابات العملاء وتضمنيها كافة البيانات المتعلقة بها من حيث الوثيقة الثبوتية سارية المفعول والعنوان الكامل والبريد الالكتروني ورقم الهاتف النقال وبيانات الحساب البنكي (IBAN) أو الإقرار بتأكيد اكتمال ودقة وصلاحية بيانات الحسابات على تلك الأنظمة الالكترونية.
ومؤكدين على مسؤوليتكم الكاملة عن دقة وصحة بيانات حسابات عملائكم وأي تحديث أو تعديل يطرأ عليها من خلالكم.
ثانياً: حسابات الأوراق المالية الجديدة
اعتباراً من تاريخ 2024/09/01 سيرتبط تعريف أي حساب جديد لأي من عملائكم بضرورة تقديم كافة البيانات المتعلقة بذلك الحساب وبما في ذلك بيانات العنوان المكتمل والبريد الالكتروني ورقم الهاتف النقال وبيانات الحساب البنكي (IBAN) وذلك كشرط أساسي لاستكمال اجراءات التعريف من خلالكم، علماً بأن المركز قد تمم إجراء التعديلات الفنية اللازمة على أنظمته الالكترونية لتحقيق تلك الغاية.
وعليه، قد جرى اعلامكم للأهمية، وللعمل على اتخاذ الاجراءات اللازمة لتنفيذ مضمون هذا التعميم وبما يخدم جميع الاطراف.
شاكرين حسن تعاونكم،،
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،،،
سارة الطراونة
المدير التنفيذي