الرقـــم: 3328/11/8
التاريخ: 2009/5/5

تعميم رقـــم
(2009/37)

السادة الوسطاء وأمناء الحفظ أعضاء مركز إيداع الأوراق المالية المحترمين

سعادة المدير العام المحترم 

الموضوع : توثيق عناوين مساهمي الشركات المساهمة العامة

تحية واحتراماً ،

لاحقاً للتعاميم الصادرة عن المركز ذوات الأرقام (2006/39) تاريخ 2006/8/21 ورقم (2002/10) تاريخ 2002/9/22 بخصوص توثيق عناوين المستثمرين والمتعاملين بالأوراق المالية الأردنية.

وفي هذا المجال، نود التأكيد على أنه يقع على عاتق شركات الوساطة وأمناء الحفظ مسؤولية التأكد من توثيق عنوان المستثمر البريدي وعنوانه الكامل لدى قيامهم بتعريف المستثمرين على قاعدة بيانات المركز من خلال أنظمة المركز الإلكترونية، لما لهذه البيانات الخاصة بعناوين المساهمين من أهمية لمراسلات الشركات المساهمة العامة لمساهميها بما في ذلك دعوتهم لاجتماعات الهيئات العامة للشركات، وتوزيع الأرباح عليهم.

إذ كما تعلمون فإن عملية تعريف المستثمرين وفتح حسابات لهم على قاعدة بيانات المركز من خلال أنظمة المركز  الإلكترونية تتم بشكل رئيسي من خلال الوسيط أو الحافظ الأمين سنداً لنص المادة (25/ب) من تعليمات تسجيل وإيداع الأوراق المالية وتسويتها، وذلك وفقاً للإجراءات المنصوص عليها ضمن أحكام الباب الثالث من هذه التعليمات، وقد حددت المادة (27/ب) من التعليمات المشار إليها البيانات الخاصة بالمستثمر والتي يتوجب على الوسيط أو الحافظ الأمين الالتزام بتخزينها على نظام المركز، ومن ضمن هذه البيانات العنوان البريدي والعنوان الكامل للعميل كما هو وارد ضمن البنود (14 و15) من هذه المادة، وفي هذا المجال فقد نصت المادة (28/أ) من التعليمات المشار إليها على ما يلي:
"يتحمل الوسيط أو الحافظ الأمين كامل المسؤولية التي نشأت أو قد تنشأ نتيجة تعريف عميله، ويعتبر الوسيط أو الحافظ الأمين مسؤولاً عن صحة ما أدخله من معلومات وبيانات خاصة بعميله على نظام المركز الإلكتروني".
مؤكدين على ضرورة توخي الحرص لدى إدخال عناوين المستثمرين على نظام المركز الإلكتروني بشكل كامل ودقيق، بالإضافة إلى التأكد من صحة ودقة عناوين عملائكم المثبتة على نظام المركز الإلكتروني وكذلك حث المستثمرين بالأوراق المالية على تزويدكم بعناوينهم الكاملة وأي تعديلات تطرأ عليها لما فيه خدمة ومصلحة هؤلاء المستثمرين أنفسهم من جهة، وضمان إخلاء طرفكم من أي مسؤولية قد تنشأ من جراء عدم الالتزام بذلك.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام ،،،

سمير جرادات
 
المدير التنفيذي