نظام تدقيق سجلات المساهمين
الرقـــم: 1841/8/8
التاريخ: 2003/07/03
تـعـميــــم رقـــم
(2003/4)
السادة الشركات المساهمة العامة اعضاء مركز ايداع الاوراق المالية
سعادة المدير العام المحترم
|
الموضوع |
: |
نظام تدقيق سجلات المساهمين |
تحية واحتراما،
نظراً لاهمية التطوير الدائم والمستمر للانظمة الالكترونية والبرمجيات التي تحكم عمل المركز واعضائه من شركات مساهمة عامة، وسطاء، امناء حفظ وغيرهم بما يمكن مستخدمي هذه البرمجيات من تنفيذ المهام الموكلة اليهم بيسر وسهولة ودقة، فإن مركز ايداع الاوراق المالية يعمل باستمرار على تحديث تلك الانظمة والتي من ضمنها انظمة المركز المخصصة لاستخدام مصدري الاوراق المالية.
لقد قام المركز بادخال تعديلات شاملة وجوهرية على " نظام تدقيق سجلات المساهمين" المستخدم حالياً من قبل الشركات المساهمة العامة بما يمكن هذه الشركات من الاطلاع ومتابعة سجلات مساهميها لدى المركز، وتم تغيير اسم هذا النظام ليصبح باسم " نظام مصدري الاوراق المالية" وفيما يلي اهم ملامح النظام الجديد:-
| 1. | تمكين الشركة المساهمة العامة من الاطلاع على كامل سجل مساهميها بجزئيه المودع وغير المودع محّدثاً لاخر يوم تداول، وتنفيذ أي استفسارات ترغب بها بناءً على الجنسية او رصيد ملكية الاسهم اضافة الى اعطاء الخيار للشركة لترتيب بيانات سجل المساهمين حسب اسم المساهم او حسب رصيد المساهم، وكذلك بأمكان الشركة الاطلاع واجراء عمليات الاستفسار المشار اليها عن كل جزء من جزئي سجل المساهمين المودع او غير المودع بشكل مستقل. | |
| 2. | يمكّن النظام الشركة المساهمة العامة من الاطلاع على كافة بيانات المساهمين الواردة اسماؤهم في السجل المودع كما هي مثبتة على قاعدة بيانات المركز. | |
| 3. | يمكّن النظام الشركة المساهمة العامة من تثبيت قيود الملكية من رهن او حجز او رفع أي منهما على سجل المساهمين غير المودع فقط، حيث ان تثبيت قيود الملكية ورفعها على سجل المساهمين المودع ستكون من مهام المركز وسيتم تنفيذها بناءً على المراسلات الواردة اليه من الشركة المساهمة العامة، كما انه بأمكان الشركة المساهمة العامة الاستفسار عن كل ما يتعلق بقيود الملكية التي تم تثبيتها او رفعها لكامل سجل المساهمين المودع وغير المودع. | |
| 4. | سيمكّن النظام الشركة المساهمة العامة الاطلاع على بطاقة المساهم التفصيلية وطباعتها اعتماداً على رقم المركز للمساهم المودع ورقم المساهمة للمساهم غير المودع. تبين بطاقة المساهم التفصيلية كافة بيانات المساهم وحركات البيع والشراء التي تمت لصالحه وحركات الرهن والحجز ورفعهما ان وجدت اضافة الى رصيد ملكية المساهم موزعاً كرصيد حر ورصيد مرهون ورصيد محجوز. |
|
| 5. | تضمن النظام مجموعة من التقارير التي يمكن طباعتها من قبل الشركة المساهمة العامة لاستخداماته المختلفة بما في ذلك تقرير يبين تصنيف ملكية الورقة المالية حسب الجنسية. | |
| 6. | اصبح بأمكان الشركة المساهمة العامة من خلال النظام الجديد تحميل ملف سجل المساهمين وعقود التحويل الالكترونية مباشرة من هذا النظام على انظمة الشركة الخاصة. |
ان نظام مصدري الاوراق المالية الجديد سيكون على موقع المركز WebSite على شبكة Intranet الخاصة بالمركز على العنوان الداخلي http://10.5.1.100 اعتباراً من تاريخ 2003/7/6، حيث بأمكان الشركات المساهمة العامة التي لديها نظام تدقيق سجلات المساهمين الحالي الدخول الى موقع المركز المشار اليه اعلاه لتنزيل النظام الجديد على اجهزتهم ليحل هذا النظام محل النظام القديم، كما انه يمكنكم الاتصال هاتفياً مع دائرة تكنولوجيا المعلومات لدى المركز للاستفسار ومتابعة اجراءات تنزيل النظام الجديد.
ونظراً لاهمية نظام مصدري الاوراق المالية الجديد لتمكين الشركة المساهمة العامة من متابعة كافة الامور ذات العلاقة بسجل مساهميها لدى المركز والتسهيل عليها في اجراء التعديلات اللازمة على سجل المساهمين لغايات توثيق المساهم، فإن المركز يتوجه بالدعوة للشركات المساهمة العامة التي لم تتقدم لغاية تاريخه بطلبٍ للربط المباشر مع المركز ان تتقدم للمركز بهذا الطلب وتوفير المتطلبات الفنية للربط وفقاً لما جاء بكتابنا رقم 1751/8/8 تاريخ 2001/12/31.
مؤكدين لكم تعاوننا الدائم مع مؤسستكم الزاهرة واستعدادنا التام للاجابة على استفساراتكم، وستكون أي ملاحظات او اقتراحات تقدمونها على نظام مصدري الاوراق المالية موضع ترحيب وتقدير لدينا.
شاكرين لكم حسن تعاونكم معنا،
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، ، ،
سمير جرادات
المدير التنفيذي
