الرقـم : 2020/5285
التاريخ : 2020/11/30

تعميم رقم
(2020/70)

 السادة الوسطاء وأمناء الحفظ أعضاء مركز إيداع الأوراق المالية المحترمين

سعادة المدير العام المحترم

الموضوع: متطلبات العمل على الأنظمة الالكترونية في حالات العمل عن بعد  

تحية واحتراماً

على ضوء التعميم الصادر عن هيئة الأوراق المالية لشركات الخدمات المالية رقم (20/01391/1/7) تاريخ 2020/08/31 المتضمن القرار المتخذ من قبل مجلس مفوضي هيئة الأوراق المالية بشأن السماح لشركات الخدمات المالية بالعمل عن بعد باستخدام خاصية (VPN) في الحالات الاستثنائية التي تستدعي العمل عن بعد تبعاً للتطورات المتربطة بجائحة كورنا وبحسب المتطلبات الادارية والفنية ذات الصلة المحددة في ذلك التعميم.

ومن واقع حرص المركز على توفير الوسائل التي تمكن شركات الوساطة المالية وشركات الحفظ الأمين من الاستمرار في تأدية المهام والأعمال المتعلقة بهم وبعملائهم على أنظمة المركز الالكترونية في الحالات التي تستدعي العمل عن بعد والمتعلقة بتطورات الحالة الوبائية في المملكة بموجب القرارات التي تصدرها الحكومة من وقت لآخر، بالنظر لأهمية ذلك بشكل مباشر في اتمام دورة تسوية عقود التداول بالأوراق المالية من خلال السوق وفق الاجراءات والمواعيد المحددة في التعليمات الصادرة عن المركز لتلك الغاية.

يؤكد المركز على جاهزية أنظمته الإلكترونية المخصصة لاستخدام الوسطاء وأمناء الحفظ للعمل في الحالات الاستثنائية التي تستدعي العمل عن بعد من خلال خاصية (VPN) والتي سوف تمكن موظفيكم المعنيين من الوصول الى اجهزتهم المخصصة لأنظمة المركز ضمن شبكتكم الداخلية المرتبطة بشبكة المركز، وعلى أهمية قيام الوسطاء وأمناء الحفظ بتفعيل آلية العمل عن بعد المشار اليها مع ضرورة التقيد بالمتطلبات الادارية والفنية المحددة في التعميم الصارد عن هيئة الاوراق المالية في هذا الاطار للتحقق من جاهزيتهم للاستمرار في العمل عن بعد في الظروف التي تستدعي ذلك، على أن يتخذ الوسطاء وأمناء الحفظ كافة الاحتياطات اللازمة لضمان أمن وسلامة المعلومات والأجهزة والانظمة الالكترونية المستخدمة من موظفيهم وباستخدام وسائل وطرق اتصال آمنة تحت طائلة المسؤولية.

وعليه، يرجى من الوسطاء وأمناء الحفظ عند تفعيلهم لآلية العمل التقيد بالمتطلبات المحددة بموجب التعميم الصادر عن هيئة الاوراق المالية والعمل على توثيق مخرجات ذلك لبيان مدى جاهزيتهم وقدرتهم للعمل بهذه الكيفية على أنظمة المركز الالكترونية المخصصة لاستخداماتهم او لبيان أي محددات فنية حالت دون تمكنهم من العمل على أنظمة المركز الالكترونية بهذه الكيفية والتنسيق مع موظفي دائرة تكنولوجيا المعلومات في المركز للحصول على الدعم الفني اللازم وحسب الأصول.