الرقـم : 2020/5284
التاريخ : 2020/11/30

تعميم رقم
(2020/69)

السادة الشركات المساهمة العامة أعضاء مركز إيداع الأوراق المالية المحترمين

سعادة المدير العام المحترم

الموضوع: متطلبات العمل على الأنظمة الالكترونية في حالات العمل عن بعد  

تحية واحتراماً

من واقع حرص المركز على توفير الوسائل التي تمكن الشركات المساهمة العامة من الاستمرار في تأدية المهام والأعمال المتعلقة بهم والمرتبطة بمتابعة شؤون المساهمين بواسطة انظمة المركز الالكترونية في الحالات التي تستدعي العمل عن بعد وفقاً لتطورات الحالة الوبائية في المملكة بسبب تداعيات جائحة كورونا.

يؤكد المركز على جاهزية أنظمته الإلكترونية المخصصة لاستخدام الشركات المساهمة العامة للعمل في الحالات الاستثنائية التي تستدعي العمل عن بعد من خلال خاصية (VPN) ووفق المتطلبات الفنية المرفقة بهذا التعميم والتي سوف تمكن موظفيكم المعنيين من الوصول إلى اجهزتهم المخصصة لأنظمة المركز ضمن شبكتكم الداخلية المرتبطة بشبكة المركز، وعلى أهمية قيامكم بتفعيل آلية العمل عن بعد المشار اليها مع ضرورة التقيد بالمتطلبات الفنية المعتمدة لهذه الغاية للتحقق من جاهزيتكم للاستمرار في العمل عن بعد في الظروف التي تستدعي ذلك، مع ضمان قيامكم باتخاذ الاحتياطات اللازمة لضمان أمن وسلامة المعلومات والأجهزة والانظمة الالكترونية المستخدمة من موظفيهم وباستخدام وسائل وطرق اتصال آمنة تحت طائلة المسؤولية.

ويرجى من الشركات المساهمة العامة عند تفعيلهم لآلية العمل التقيد بالمتطلبات الفنية المرفقة بهذا التعميم والعمل على توثيق مخرجات ذلك لبيان مدى جاهزيتهم وقدرتهم للعمل بهذه الكيفية على أنظمة المركز الالكترونية المخصصة لاستخداماتهم او لبيان أي محددات فنية حالت دون تمكنهم من العمل على أنظمة المركز الالكترونية بهذه الكيفية والتنسيق مع موظفي دائرة تكنولوجيا المعلومات في المركز للحصول على الدعم الفني اللازم وحسب الأصول.