ارشادات مركز إيداع الأوراق المالية للمساعدة في تحديث سجلات المساهمين

التاريخ: 2001/01/20
         
يعنى مركز ايداع الاوراق المالية بتسجيل ونقل ملكية الاوراق المالية وتسوية اثمان تلك الاوراق المالية بين الوسطاء الماليين، يكون هو الجهة الوحيدة في المملكة المصرح لها بمزاولة هذا العمل، كما يهدف المركز الى الحفظ الامين لملكية الاوراق المالية.

ولتمكين المركز من القيام باهدافه فانه يصدر التعليمات والاجراءات اللازمة لتتماشى وتطورات مراحل العمل في المركز وصولاً الى مرحلة القيد الدفتري لتطبيق مبدأ التسليم مقابل الدفع والحفظ الامين للورقة المالية، علماً بان المركز وعند الانتهاء من كافة البرمجيات اللازمة لادارة اعماله سيعمل على ايداع الاوراق المالية والبيانات المتعلقة بها لدى المركز وفق اجراءات محددة.
         
نقل الملكية
         
يقوم قسم المساهمين بعد استلام العقود بتوثيق عقود التحويل لديه ونقل ملكية الورقة المالية الى المساهم الجديد باتباع الخطوات التالية:-
- تدقيق عقود التحويل المستلمة من الناحية الشكلية.
- مطابقة اسم المحيل والمحال له ورقم المركز لكليهما في عقد التحويل مع الاسم المدون في سجلات المساهمين. وفي حال عدم التطابق يجب اعادة عقد التحويل الى المركز خلال ثلاثة ايام من استلام عقد التحويل.
- اذا كان المحال له مساهماً جديداً فيجب فتح بطاقة مساهمة جديدة له تثبت عليها كافة المعلومات والبيانات الخاصة به والمدونة على عقد التحويل.
- يتم ادخال جميع المعلومات والبيانات بعد التأكد من صحتها على بطاقة المساهمة لكل مساهم ويتم تخفيض عدد الاوراق المالية من رصيد المحيل واضافتها الى رصيد المحال له.
- توثيق عمليات الرهن والحجز على بطاقة المساهم والتأكد من شروط الرهن والحجز وعدم رفع اشارة الرهن او الحجز الا بقرار من الجهة المختصة.
- الالتزام بالاوقات المحددة في تعليمات المركز فيما يخص نقل ملكية الاوراق المالية.
         
فقدان عقد التحويل
         
تنص المادة (10) من تعليمات تسجيل الاوراق المالية ونقل ملكيتها وتسوية اثمانها على ما يلي:
- يتحمل مصدر الورقة المالية المسؤولية الناجمة عن فقدان أي من عقود التحويل المسلمة اليه رسمياً من المركز.
- يجوز للمركز اصدار عقود تحويل بدل فاقد بعد اجراء التحقيق اللازم والتأكد من سلامة وصحة اصدار عقد التحويل البديل.
- يضع المركز الاجراءات اللازمة لاصدار عقد تحويل بدل فاقد.
         
وعليه فقد جاءت المادة (6) من اجراءات تسجيل الاوراق المالية ونقل ملكيتها وتسوية اثمانها لتضع اجراءات اصدار عقود تحويل بدل فاقد. 
ولا بد من التأكيد على ما ورد في المادة (7) من تعليمات تسجيل الاوراق المالية ونقل ملكيتها وتسوية اثمانها اذ الزمت مصدر الورقة المالية باصدار كشف حركة لمالك الورقة المالية مرة واحدة على الاقل في السنة يتضمن كافة المعلومات والبيانات التي تنص عليها المادة (4) من الاجراءات.

واكد على الالتزام بما جاء في التعليمات والاجراءات مبيناً اهم الارشادات التي تساعد في تحديث سجلات المساهمين في الشركات المساهمة العامة:-

بداية على كل مصدر الاحتفاظ بسجل او اكثر يدون فيه اسماء المالكين والبيانات الخاصة بهم وعدد الاوراق المالية التي يملكها كل منهم وعمليات التحويل التي تجري عليها.

يتم تنظيم وتحديث سجلات المساهمين باتباع الخطوات المبينة ادناه:-
- التزام مصدر الورقة المالية بالاحتفاظ ببطاقة خاصة لكل مساهم تتضمن المعلومات والبيانات المتعلقة بملكية الاوراق المالية، مؤكدين على ضرورة عدم اعتماد اكثر من بطاقة مساهمة لنفس المساهم والتأكد ان جميع الحركات التي تخص المساهم مثبتة على بطاقة مساهمته وفقاً للتسلسل التاريخي لهذه الحركات.
- تثبيت البيانات والمعلومات الواردة في عقد التحويل الجديد لتحديث سجلات المساهمين.
         
أن جميع المعلومات والبيانات الواردة في عقد التحويل ذات اهمية في تثبيت الملكية وتحديث السجلات مؤكدين على اهمية رقم المركز والعنوان.
رقم المركز: هو الرقم الوطني للشخص الطبيعي اردني الجنسية والرقم الصادر عن المركز للجهات الاخرى.
ان كل شخص طبيعي اردني الجنسية يحمل رقماً وطنياً خاصاً به يميزه عن غيره ومنعاً من الوقوع في أي التباس خاصة في تشابه الاسماء فقد تم اعتماد الرقم الوطني "رقم المركز" في عقود التحويل. اما فيما يتعلق بالشخص الطبيعي " غير اردني الجنسية" او الشخص الاعتباري فيتم تعريفه برقم خاص به صادر عن المركز، لذا فعلى اقسام المساهمين في الشركات المساهمة العامة توثيق رقم المركز مقترناً مع الاسم الكامل في سجلات المساهمين لديهم.
العنوان: تأتي اهمية توثيق العنوان الصحيح في سجلات المساهمين لضمان وصول المراسلات الخاصة بالمساهم في الاوقات والمواعيد اللازمة ومنها على سبيل المثال دعوات اجتماع الهيئة العامة والكشوف الخاصة بكل مساهم.
         
- ضرورة تدقيق العقود بعد استلامها من الناحية الشكلية والموضوعية.
   يتم تسليم عقود التحويل الخاصة بكل شركة مساهمة عامة الى قسم المساهمين وذلك بموجب كشف تسليم عقود التحويل وعلى الموظف المسؤول في قسم المساهمين التأكد من عدد العقود المستلمة ومطابقتها مع ما ورد في كشف تسليم عقود التحويل ومن ثم ختم وتوقيع النسخة الثانية من هذا الكشف.
         
Share