الرقـــم : 298/8/8
التاريخ : 2009/01/12

تعميم رقم
(2009/1)

السادة الشركات المساهمة العامة أعضاء مركز إيداع الأوراق المالية المحترمين

سعادة المدير العام المحترم

الموضوع: اجتماعات الهيئات العامة للشركات

تحية واحتراماً،

لاحقاً للتعاميم الصادرة عن المركز والتي كان آخرها التعميم رقم (2008/29) الصادر عن المركز بتاريخ 2008/4/17 بخصوص إيداع مساهمي الشركات المساهمة العامة، وبمناسبة انعقاد اجتماعات الهيئات العامة للشركات المساهمة العامة، نود التأكيد على أعضاء المركز من الشركات المساهمة العامة ضرورة العمل على استكمال إجراءات إيداع الجزء غير المودع من الأوراق المالية وذلك بطلب إيداع تلك الأوراق المالية وتزويد المركز بالمعلومات والبيانات الخاصة بمالكي الأوراق المالية استناداً لأحكام المادة (17) من تعليمات تسجيل وإيداع الأوراق المالية وتسويتها حسب الأصول.

إذ كما تعلمون، فإن مالك الورقة المالية غير المودعة لا يستطيع التمتع بحقوقه المرتبطة بالأوراق المالية من بيع أو رهن أو تحويل ما لم يستكمل إجراءات إيداع هذه الأوراق المالية حسب الأصول سنداً لأحكام المادة (19/ب) من التعليمات المشار إليها، علاوة على بقاء الجزء غير المودع من مساهمي الشركات المساهمة العامة عبئاً على هذه الشركات وذلك لبقاء مسؤوليتها قائمة بشأن هذا الجزء ولحين إيداعه لدى المركز حسب الأصول.
وحرصاً من المركز على توثيق ملكية الأوراق المالية حفاظاً على حقوق المساهمين، نود التأكيد على ضرورة تضمين دعوات اجتماعات الهيئات العامة الموجهة لمساهميكم بالإضافة إلى الإعلانات التي يتم نشرها بالصحف اليومية بهذا الخصوص الإشارة إلى أهمية قيام مساهميكم بتزويدكم بالوثائق الثبوتية "الرقم الوطني والاسم الكامل والعنوان الصحيح" ليصار إلى استكمال إجراءات إيداع المساهمات غير المودعة لدى المركز وفقاً للإجراءات المعتمدة لهذه الغاية.

وفي هذا المجال، نتقدم بالشكر لأعضاء المركز من الشركات المساهمة العامة الذين حرصوا على تضمين ذلك سواء للدعوات الصادرة من قبلهم أو للإعلانات المنشورة بالصحف اليومية بخصوص اجتماعات الهيئات العامة مما يعكس حرصهم على المصلحة العامة.

شاكرين لكم حسن تعاونكم،
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

سمير جرادات

المدير التنفيذي