بيانات ومعلومات أعضاء المركز

التاريخ
الرقــم: 2022/1059
التاريخ: 2022/02/13 
تعميم رقم
(2022/10)
           
السادة أعضاء مركز إيداع الأوراق المالية المحترمين
 
سعادة المدير العام المحترم
           
الموضوع: بيانات ومعلومات أعضاء المركز
تحية واحتراماً،
           
كما تعلمون يقوم مركز إيداع الأوراق المالية على نشر المعلومات المتعلقة بأعضائه من الشركات المساهمة العامة والوسطاء وأمناء الحفظ على موقع المركز الإلكتروني، وذلك تعزيزاً لنهج الإفصاح والشفافية في إنجاز المهام والأعمال وبما يخدم جمهور المستثمرين في سوق رأس المال الأردني.
           
وانطلاقاً من حرص المركز على إتباع أفضل الممارسات التي من شأنها توفير قاعدة مكتملة من البيانات والمعلومات التي تخص أعضاء المركز، فقد تم اعتماد منطقة الأعضاء Members' Area لتمكين أعضاء المركز من الاطلاع على البيانات والمعلومات الخاصة بهم وطلب تعديلها إلكترونياً بهدف الوصول بهذه البيانات والمعلومات إلى أقصى درجات الاكتمال والدقة، الأمر الذي ينعكس إيجابياً على أعضاء المركز ويختصر الوقت والجهد والتكلفة.
 
وحيث يعمل المركز كما تعــــلمون على نشر كافة المعلومات والبيانات الخاصة بأعـــضائـه والـواردة ضــــــــمن منطقة الأعضاء Members' Area على الموقع الإلكتروني للمركز على شبكة الإنترنت، كما يترتب على قيام الشركات بتزويد المركز ببعض البيانات والمعلومات إجراءات يتعين على المركز اتخاذها وعكسها ضمن قاعدة بياناته.
 
ومـن هذا المنطلق، فإن المـركـز يحـث أعضـائه وعلـى الـدوام بضـرورة تحـديث المعلومات والبيانـات المتعلقـة بهـم والمتوفـرة من خـلال منطقة الأعضاء Members' Area والتي يتم نشرها على موقع المركز الإلكتروني، بما في ذلك المعلومات والبيانات المتعلقة بأعضاء مجالس إدارة الشركات والمفوضين بالتوقيع وغيرها من المعلومات التي تهم المستثمرين، وذلك سعياً نحو الوصول بهذه المعلومات إلى أقصى درجات الدقة والاكتمال.
 
مشيرين في هذا المجال إلى أهمية تزويد المركز بأي تغيير يطرأ على أي من هذه المعلومات أولاً بأول، لما يترتب على هذه المعلومات من إجراءات قد يتعين على المركز اتخاذها في بعض الحالات.
 
بناءً على ما تقدم، واستناداً لأحكام المادة (6) من النظام الداخلي للعضوية ومعايير السلوك المهني والتي تنص على ما يلي: "يلتزم العضو بتزويد المركز بأي وثائق أو معلومات أو بيانات يطلبها المركز وبالطريقة التي يراها المركز مناسبة وخلال الفترة التي يحددها".
 
أرجو من كافة أعضاء المركز ضرورة تزويدنا من خلال خدمة منطقة الأعضاء Members' Area بكافة المعلومات والبيانات المتعلقة بكل مما يلي:
 
أولاً: بيانات ومعلومات الشركات:
  أسماء الأشخاص المعتمدين.
معلومات الشركة والتي تتضمن العنوان وبيانات ضابط الارتباط.
  الأشخاص المفوضين بالتوقيع.
البيانات المتعلقة بأعضاء مجلس الإدارة/ هيئة المديرين.
  المستشارون القانونيون.
مدقـقي الحـسابات.
   
ثانياً: بيانات ومعلومات اجتماعات الهيئات العامة:  
إذ يتعين على كافة الأعضاء مراعاة إعلام المركز بمواعيد اجتماعات الهيئات العامة للشركات، وتزويدنا بمحاضر اجتماعاتها دون إبطاء وبالقرارات المتخذة فيها توثيقاً لأي إجراءات يتعين على المركز اتخاذها تبعاً لتلك القرارات وحسب الأصول.
           
ثالثاً: البيانات والمؤشرات المالية:
وذلك من خلال إدخال البيانات المالية المحددة ضمن منطقة "البيانات والمؤشرات المالية" من خلال منطقة الأعضاء المخصصة لأعضاء المركز، وتزويدنا بنسخة عن التقرير السنوي الذي يتضمن البيانات المالية المدققة للشركة وحسب الأصول.
 
راجيـن التكـرم بالإيعـاز لمـن يلزم لديــكم لتدقيـق ومراجعـة المعلومات الخاصة بشركتكـم والعمـل علـى تحديثهـا مـن خـلال نظــام منطقــة الأعضاء "Members Area" والمتاحة على شبكة الإنترانت الداخلية (Intranet) الخاصة بالمركز على العنوان الداخليhttp://10.5.1.177.
           

شاكرين لكم حسن تعاونكم،

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

جمال الجلاب

المدير التنفيذي بالتكليف

 

Share