يجب موافقة جميع أصحاب الملكية المشتركة على اجراءات القسمة وذلك بحضورهم مباشرة للتوقيع على طلبات التحويل أمام الموظف المختص في المركز أو حضور وكلائهم المخولين بإجراء القسمة المشتركة على ان تتضمن الوكالة صراحة حق الوكيل بإجراء القسمة المشتركة و إزالة الشيوع و تحديد الحصص والتنازل عن الأوراق المالية اللازمة لجبر وحدات الأوراق المالية بين الأشخاص أصحاب الملكية المشتركة وإذا كان أحد أصحاب الملكية المشتركة متوفياً فتتم القسمة بحضور جميع الورثة أو وكيلهم القانوني المخول ، وفي حال وجود قصر ضمن الورثة فلا بدّ من الحصول على إذن من المحكمة المختصة بإجراء القسمة.